了解 Just a friendly reminder 用法:职场沟通中的友好提醒技巧

嗨，今個話題唔係講咩高深嘅學問，只係想同大家講講「just a friendly reminder」呢個詞咋。唔知大家有冇聽過？其實，呢句話就係一個比較客氣、委婉嘅提醒，唔係嚴厲嘅指責，係想提醒人哋做啲嘢，但又唔想太直接咁講。呢個表達就係要話畀人聽，係要佢記得啲咩，但唔想太過突兀。

例如，如果你係做咩嘢嘅時候，想同人講，嗱，你係咪記得嗰啲事，要做呀？但又唔想講得太多，咁就可以講「just a friendly reminder」，簡單又唔會得罪人。

例如：「Just a friendly reminder that the meeting is at 2 PM.」（只係個溫馨提醒，會議係兩點鐘啦。）

咁聽落，好似都幾普通，但其實呢句就係好有禮貌咁提醒人哋記得開會，唔會好似直接話：「你唔好唔記得啦！」又或者「係時候開會啦！」咁直白。佢係用「friendly」呢個字，講咗出來，感覺就唔會咁激。

咁「just a friendly reminder」究竟可以用喺啲咩地方呢？簡單嚟講，佢就係提醒人做啲嘢，唔過唔係咁直白，唔會直接強迫。好似租金係唔係要交，或者約定嘅時間，唔想講得太急，咁就可以話：「It’s just a friendly reminder that rent is due next week.」（咁只係溫馨提醒一下，租金下星期要交喇！）

咁你會問，點解唔直接講？」其實，呢個就係因為有啲情況，我哋唔想咁咄咄逼人。其實「just a friendly reminder」好多時候都係有啲輕微嘅「被動攻擊」成分。咩意思呢？就係當你唔想直接講啲咩負面嘅嘢，但你又想引起對方注意，咁就用呢個方式。例如你想提醒人交租啦，但又唔想講得咁死板，咁你就可以講咁一啲輕鬆啲嘅說法。

有時候，唔係每個人都想直接講自己嘅不滿，咁呢啲「friendly reminder」就係一個間接表達嘅方法。其實，呢個做法係可以避免有啲不必要嘅矛盾，大家都唔想同人有啲尷尬咁嘅情況，係咪呀？

喺工作場所，尤其係英國，呢啲表達係好常見嘅。例如你寫封電郵提醒啲同事，話會議即將開始，咁就可以寫：「Hi Ed, Just a friendly reminder. We are still waiting. Regards, Milena」咁樣聽落都唔會太強硬，唔會令對方覺得你係挑戰佢，簡單又舒服。

但其實，「just a friendly reminder」都可以有少少「被動攻擊」嘅意味。咩叫「被動攻擊」呢？其實就係你唔直接講你唔滿意嘅地方，而係用一啲比較隱晦嘅方式表達出嚟。例如，如果你已經唔耐煩等咗好耐，但又唔想直接責怪對方，咁你可以用「just a friendly reminder」呢種語氣，提醒佢做事。

點樣分辨呢啲情況呢？其實，呢啲情況都幾難分，因為有時你真係想提醒啲咩事，亦可能會無意間變成一種「被動攻擊」。例如，你講「Just a friendly reminder」之後，唔單止係提醒對方，仲有少少加咗你自己嘅情緒，咁樣就會顯得唔係咁單純嘅提醒，而係有啲不滿。

總括嚟講，呢個「just a friendly reminder」呢個表達方式，好多時候係用嚟做提醒，但唔會太過強硬。佢係一種柔和、間接嘅表達方式，適合喺唔想搞得太僵嘅情況下使用。

希望大家聽到呢啲「friendly reminder」嘅時候，唔好以為對方真係有意挑釁，只係想輕鬆咁提醒你做啲嘢。畢竟，唔係每一個提醒都係有意思嘅挑戰呀！

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