frequency 用法别搞混!最常见的错误用法!

今天來跟大家聊聊一個我在工作中常用的Excel小技巧，就是「Frequency」這個函數的用法。話說這個函數，一開始還真讓我頭疼，用好幾次都沒搞懂，後來慢慢摸索，才發現它其實超好用的！尤其是在處理大量數據的時候，能幫我省下不少時間。

記得有一次，老闆要我統計公司上百個員工的年齡分布，那時候我還不太會用Excel，只能一個一個年齡去數，然後再分類，搞得我眼睛都花，還特別容易出錯。後來我學會「Frequency」函數，簡直像是打開新世界的大門！

那「Frequency」到底怎麼用？其實它的邏輯很簡單，就是幫你計算一組數據在各個區間內出現的次數。你可以想像成，有一堆不同大小的球，你需要把這些球放到不同的桶子裡，而「Frequency」就是幫你計算每個桶子裡有多少顆球。

第一步，你要先設定好你的數據區域和分組區間。

• 數據區域：就是你要統計的那些數據，例如員工的年齡。
• 分組區間：就是你想要把數據分到哪些組別裡，例如20-25歲、26-30歲、31-35歲等等。

然後，你就可以開始使用「Frequency」函數。它的基本語法長這樣：=FREQUENCY(數據區域, 分組區間)。

舉個例子，假設我的員工年齡數據在A1到A100這個區域，而我的分組區間設定在B1到B5這個區域，那我就可以在C1這個儲存格輸入這個公式：=FREQUENCY(A1:A100, B1:B5)。記得輸入完後不要直接按Enter！要同時按住Ctrl + Shift + Enter，這樣它才會變成一個陣列公式，才能正確計算出每個區間的人數。

這樣一來，每個年齡區間的人數就直接幫我算整整齊齊地排列在C列。比起以前一個一個去數，簡直是方便太多！而且因為是自動計算，也不用擔心會數錯，準確度百分百！

自從學會「Frequency」函數後，我在工作中遇到類似需要統計數據分布的情況，都變得輕鬆許多。也算是從坑裡慢慢爬出來，摸索出一套自己的工作小技巧。總之，希望今天的分享能幫到大家！如果你們也有什麼好用的Excel小技巧，也歡迎留言分享給我！