職場必備 follow up 用法,讓你工作效率大提升!

話說前陣子,我手頭上有個項目,一直沒啥進展,卡在那裡不上不下的,真是愁死人。我就琢磨著,得想個法子推一推。我記得之前在哪裡看過說 "follow up" 這個用法挺不錯的,好像就是跟進的意思。我就想,要不試試這個?

說幹就幹,我先是翻箱倒櫃地找些關於 "follow up" 的資料,網上到處搜一遍,看看人家都是咋用的。你別說,還真讓我找到不少好東西。

職場必備 follow up 用法,讓你工作效率大提升!

網上說,"follow up" 大概就是跟進,追踪的意思。在工作上,可以用來跟進任務、客戶問題、會議結果等等。還有人說,寫個 "follow-up email" 不僅能表達感謝,還能展現出你的熱情和主動性,讓別人更關注你。這不就是我想要的嗎!

我還看到有人分享,說啥 "follow up" 能讓工作更有序,能及時發現問題。這正中我下懷!我這個項目就是缺一個能推動它前進的力量。

於是,我就開始著手實踐。我給項目的相關人員都發一封郵件,大概就是說一下項目目前的狀況,還有我的一些想法,以及接下來的計劃。郵件的結尾,我特意加一句:我會持續 "follow up" 這個項目的進展,請大家和我一起努力。你猜怎麼著?這封郵件發出去之後,陸陸續續就有人回覆,開始討論起來,項目的進度也有起色!

接下來的日子裡,我可沒閒著,我時不時地就給大家發個郵件,或者打個電話,解一下項目的最新進展,看看有沒有遇到什麼問題。每次和他們溝通的時候,我都強調一下我在 "follow up",讓他們知道我對這個項目很上心。慢慢地,大家也都動起來,項目開始一點點地往前推進。

這期間,我也遇到一些困難。有時候,我發出去的郵件石沉大海,沒人回應;有時候,我打電話過去,對方也是敷衍事。這時候,我就得更加主動地去 "follow up" 。我不厭其煩地和他們溝通,直到問題解決為止。

總結一下我的經驗:

  • 得主動出擊,發起 "follow up" 的動作。
  • 要持之以恆,不能三分鐘熱度,要持續地 "follow up"。
  • 最後,遇到困難不要怕,要更加積極地去 "follow up",直到問題解決。

經過這一番折騰,我的項目終於有突破性的進展,最後也順利完成!這件事讓我深刻地體會到 "follow up" 的重要性。它不僅僅是一個簡單的詞組,更是一種積極主動的工作態度。只要你用心去 "follow up",就一定能夠推動事情向前發展,取得成功!

這次的經驗讓我受益匪淺,以後在工作中,我一定會更加重視 "follow up",讓它成為我工作中的得力助手!

愛英語

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