excel cell 用法入門指南,原來表格可以這樣玩!
誒,今天跟大家聊聊我在研究 Excel 裡頭那個 CELL 函數的一些心得,這玩意兒還真是挺有意思的。一開始我還真沒怎麼注意到這個函數,平常處理表格,不就填填數字、拉拉公式啥的,哪會想到還有這麼個能挖出格子裡頭各種資訊的函數!
不過,最近在弄一個數據比較多的表格時,老是看錯行,眼睛都花。我就想,有沒有啥辦法能讓我點到哪個格子,它所在的行和列就變個顏色,這樣看起來不就一目瞭然嘛然後我就發現這個 CELL 函數,還真是個寶藏!
我先試一下這個函數的基本用法。
打開一個新的 Excel 表格,隨便找個格子,輸入=CELL("address")
,回車!這個格子馬上顯示它自己的地址,像 "$A$1" 這種。我又試試 =CELL("row")
,它就乖乖告訴我這個格子在第幾行。這可真方便,以前要知道這些資訊,還得自己數,現在一個函數就搞定!
接下來,我就開始琢磨怎麼用它來做那個「聚光燈」效果。
我在網上查一些資料,看到有人提到可以用 CELL 函數結合條件格式來實現這個功能。我一想,這條件格式我也用過,不就是根據條件給格子換個顏色嘛應該不難。但是要怎麼讓條件格式知道我要的條件是「當前被選中的格子」?這就要用到 CELL 函數!
經過一番嘗試,我發現可以用=CELL("row")=ROW()
這個公式來作為條件格式的判斷條件。這裡頭,CELL("row")
返回的是當前選中格子的行號,ROW()
返回的是公式所在格子的行號,把它倆連起來,意思就是「如果當前選中格子的行號等於公式所在格子的行號,那就讓這個格子的顏色變一下」。同樣的,我也用 =CELL("col")=COLUMN()
來判斷列。最後在條件格式中選擇自己喜歡的顏色就搞定!
這還沒完,我又發現 CELL 函數的另一個妙用。
有時候,我需要根據表格裡頭的某個數據,比如姓名或者銷售額,來找到它對應的那個格子,然後標記出來。這要是以前,我還得一個個去找,眼睛都得看瞎。但是有 CELL 函數,這都不是事兒!
我先用 MATCH
函數找到我要找的那個數據在某一列裡頭的位置,然後再用 ADDRESS
函數把它轉換成格子的地址,最後再把這個地址跟 CELL("address")
函數返回的當前選中格子的地址做比較。如果兩個地址一樣,那就說明當前選中的格子就是我要找的那個格子,然後我就用條件格式給它標記上顏色。這樣,我只要輸入要找的數據,Excel 就自動幫我找到它所在的格子,並且高亮顯示,這效率,槓槓的!
在整個過程中,還發現一個問題。
一開始用 CELL 函數的 contents
這個功能時,發現選擇格子之後,顯示的資料有些問題,明明選的是 A 格子的內容,可是卻顯示 B 格子的內容,後來發現,原來是我點擊 A 格子後,鼠標又在 B 格子點一下,導致 CELL 函數會去獲取 B 格子的內容,這時候才發現,原来 CELL 函數是鼠標最後點擊的那個格子內容!
總的來說,這個 CELL 函數還真是挺強大的,能幫我解決不少問題。雖然它看起來不起眼,但是跟其他函數結合起來使用,就能發揮出巨大的作用。這次的折騰也讓我學到不少東西,看來以後還得多多挖掘 Excel 的潛力才行!
總之,大家如果也有類似的需求,不妨試試這個 CELL 函數,說不定會有驚喜!
- 對,不同版本的 Excel 可能支持的 CELL 參數不太一樣,比如
color
、parentheses
這些參數可能不支持,大家注意一下。
這次就分享到這,希望能幫到大家,下次有好東西再分享!