email 署名 英文小撇步,讓你的郵件看起來更專業!

今天要來跟大家分享一下關於電子郵件署名的問題，特別是英文的。我相信有很多人都有這個問題，就是寫英文信的時候，到底該怎麼署名才比較得體？

其實我一開始也是很頭疼這個問題，畢竟寫中文信都習慣，突然要寫英文信，還真的有點不知道該怎麼下手。我記得我第一份工作的時候，常常需要跟國外的客戶通信，每次寫完信都不知道該怎麼署名，只好隨便寫個 Best regards，然後加上自己的名字就寄出去。

後來有一天，我收到一封來自客戶的回信，裡面竟然直接問我說：「請問你是哪位？」當下我真的是又尷尬又傻眼，想說我明明有署名，怎麼還會被問是誰？後來我仔細看一下客戶的信，才發現原來他們習慣在署名的地方寫上自己的全名、職稱、公司名稱，甚至是聯絡電話等等，非常詳細。跟我的 Best regards，John 相比，真的是天差地遠。

從那次之後，我就開始研究到底該怎麼寫英文信的署名才比較我上網查很多資料，也問一些有經驗的朋友，最後整理出幾個重點：

• 一定要寫上自己的全名。不要只寫名字，因為外國人可能分不清楚你的姓氏和名字。
• 再來，可以寫上自己的職稱和公司名稱。這樣可以讓收件人更清楚你的身分和背景。
• 最後，如果方便的話，也可以留下你的聯絡電話或手機號碼。這樣如果收件人有緊急的事情需要聯絡你，也比較方便。

當然，這也不是絕對的，還是要看你跟收件人的關係，以及信件的內容來決定。例如，如果你跟收件人已經很熟，那就可以不用寫得那麼正式。或者，如果信件的內容比較輕鬆，那也可以不用寫得那麼拘謹。

總之，寫英文信的署名其實沒有想像中那麼難，只要掌握幾個重點，然後多練習幾次，就可以寫出得體又專業的署名。希望今天的分享對大家有幫助！

自從我開始注意 email 署名之後，工作上真的順利很多，也比較少出現那種寄信給對方，對方卻不知道我是誰的窘境。所以真的建議大家，不管是寄中文還是英文信件，都要好好思考一下署名的問題，別小看這個小細節，它可是會影響到你在別人眼中的專業形象的！

好，今天的分享就到這邊，以後有機會再來跟大家聊聊職場上的各種趣事，也希望我的血淚教訓可以幫助大家少走一些冤枉路！