臨時有事怎麼請假?英文 email 範本讓你輕鬆應對!

最近不是要回學校弄畢業論文答辯還有一些畢業手續嗎?這不就得跟公司請假嘛想說大家都是文明人,發個郵件請假應該挺正式的,結果這玩意兒還真沒寫過,不知道咋弄。沒辦法,只能網上找找看有沒教學,看一圈發現大家都在網上找範本,五花八門的,我都不知道該信哪個。

後來想一下,還是從郵件的格式下手好。最起碼先把架子搭起來,內容再慢慢填嘛我就先搞清楚郵件的幾個組成部分,像是收件人、主旨、正文這些。收件人肯定是寫我老闆的郵箱,這沒啥好說的。主旨的話,我就寫個「請假申請」好,簡單明瞭。

臨時有事怎麼請假?英文 email 範本讓你輕鬆應對!

比較麻煩的是正文,我還得上網找一些英文請假信的範本,參考一下人家的格式和用詞。畢竟,這玩意兒還是得寫得正式一點,不能太隨便。我看到範本裡頭,開頭都是寫什麼 "Dear Mr./Mrs." 加上老闆的姓氏,我就照著這個格式寫。然後就是說明請假的原因,我就照實寫,說我要回學校弄畢業論文答辯那些事。再然後就是寫上請假的具體時間,讓老闆心裡有個底。

大概的郵件內容如下:

  • 收件人:老闆的郵箱地址
  • 主旨:請假申請
  • 正文:
    • 尊稱:Dear Mr./Mrs. [老闆的姓氏]
    • 請假緣由:my college requires me to go back for graduation thesis oral defense and deal with other graduation issues.
    • 請假時間:[開始日期] 至 [結束日期]
    • 結尾敬語:感謝老闆的體諒之類的

最後,我還加一些客套話,像是「感謝您的體諒」之類的,讓郵件看起來更禮貌一些。寫完之後,我還自己讀幾遍,檢查一下有沒有語法錯誤或者拼寫錯誤,確保沒問題才發出去。說真的,寫這封郵件還真花我不少時間,不過總算是搞定,希望老闆能批假!

這次寫請假郵件也算是一個學習的過程,下次再遇到類似的情況,我就知道該怎麼處理。分享出來給大家參考參考,希望對你們也有幫助!

愛英語

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